Automatisierung für KMU ohne IT-Abteilung

Wenn Excel, E-Mail und manuelle Schritte heute eure «IT-Abteilung» sind: Wir bauen Systeme, die wiederkehrende Arbeit übernehmen – verständlich und wartbar.

Automatische ErstantwortenKlare Follow-upsWeniger Stress im Alltag
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Patrick und Mirjam von TechNinjas bei der Arbeit

Feedback von Kundinnen und Kunden

Erfahrungen aus echten Projekten in der Schweiz.

  • Sehr professionell, hilfsbereit und unkompliziert. Patrick lässt dem Kunden Freiraum für seine Ideen. Er bringt aber auch seine Erfahrung ein und gibt nützliche Hinweise.

    Doris K.Schweiz
  • Stets schnelle Rückmeldung sowie gute Beratung. Ich bin sehr zufrieden mit der Erstellung der Website und der Qualität der Dienstleistungen.

    Pablo G.Schweiz
  • Unsere neue Website hat innerhalb von zwei Monaten die Anfragen verdoppelt. Klare Struktur, schnelle Umsetzung und endlich ein Auftritt, der zu uns passt.

    Marco S.KMU-Inhaber, Zürich
  • Tolle, einfache und effiziente Zusammenarbeit. Es hat Spass gemacht, meine neue Website mit euch zusammen zu gestalten.

    Christian RüeggSchweiz

Das eigentliche Problem

Typisch, wenn niemand intern für Prozesse und Tools zuständig ist:

Anfragen kommen über WhatsApp, Mail und Formular – aber nirgends zusammen

Antworten dauern zu lange oder bleiben liegen

Follow-ups werden vergessen – gute Leads versickern

Prozesse existieren nur im Kopf, nicht im System

Das kostet Zeit, Nerven – und vor allem Umsatz.

Patrick und Mirjam arbeiten gemeinsam am Laptop

Zwei Menschen, kein Agentur-Apparat.

Sie sprechen direkt mit den Personen, die Ihr Projekt umsetzen – persönlich, ohne Umwege und ohne Weitergabe an Dritte.

  • Wir verstehen Ihre Prozesse – nicht nur die Tools
  • Individuelle Automatisierung statt Standard-Software
  • Persönliche Betreuung von Analyse bis Launch

Dein automatisiertes Anfrage- und Follow-up-System

Ohne komplizierte Tools. Ohne Technik-Stress. Ohne neue Abhängigkeiten.

Automatische Erstantworten

Neue Anfragen werden sofort bestätigt – auf WhatsApp, E-Mail oder Kontaktformular.

Zentrale Erfassung

Alle Anfragen an einem Ort – mit klarer Übersicht statt Postfach-Chaos.

Follow-up-Sequenzen

Automatische Nachfass-Nachrichten nach 1, 3 oder 7 Tagen – ohne manuelles Erinnern.

Intelligente Vorqualifizierung

Du wirst nur einbezogen, wenn es wirklich wichtig ist – wer passt, wer nicht.

Termin- & Erinnerungsflows

Automatische Erinnerungen für dich und deine Interessenten – nichts geht verloren.

Wartbare Systeme

Lösungen, die du verstehst und langfristig nutzen kannst – kein Over-Engineering.

Du behältst die Kontrolle. Das System macht die Arbeit.

Unsere Arbeitsweise

Ruhig. Klar. Strukturiert.

01

Verstehen

Wir analysieren deine Abläufe, Kanäle und Engpässe gemeinsam.

02

Vereinfachen

Was soll automatisiert werden – und was bewusst persönlich bleibt.

03

Umsetzen

Wir bauen dein System verständlich, wartbar und alltagstauglich.

04

Begleiten

Feinjustierung, Schulung und Optimierung – bis es sich richtig anfühlt.

Kein Over-Engineering. Sondern Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Häufige Fragen zur Automatisierung

Das hängt von deinem Setup ab. Wir bevorzugen wartbare, verständliche Lösungen – keine Tool-Sammlung ohne Nutzen.

Nein. Automatisierung übernimmt Wiederholbares – persönlicher Kontakt bleibt bei dir, wenn es zählt.

Ja, je nach Anforderung integrieren wir WhatsApp, E-Mail und Kontaktformulare in einen klaren Ablauf.

Einfache Flows oft in 2–4 Wochen. Komplexere Systeme besprechen wir im Erstgespräch mit klarem Zeitplan.

Ja. Wir bauen so, dass du verstehst, was passiert – und auf Wunsch selbst weiterführen kannst.

Lass uns kurz sprechen.

Kein Pitch. Kein Verkaufsdruck.

Nur ein Gespräch, um zu klären, ob und wie wir dir helfen können.

Unverbindlich. Klar. Persönlich.